TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
Deskripsi
Sebagai praktisi administrasi dan pengelolaan dokumen, apakah Anda masih menghadapi arsip yang sulit ditemukan, risiko kehilangan dokumen penting, atau proses filing yang tidak konsisten antar unit kerja. Kondisi ini bukan sekadar persoalan kerapihan, tetapi berdampak langsung pada efektivitas organisasi dan kepatuhan regulasi. Studi yang dipublikasikan oleh Shepherd dan Yeo dalam buku Managing Records tahun 2023 menegaskan bahwa sistem administrasi dan pengarsipan elektronik yang tidak terstruktur meningkatkan risiko kesalahan informasi dan menurunkan kecepatan pengambilan keputusan organisasi hingga lebih dari 30 persen. Fakta ini menunjukkan bahwa administration and electronic filing system bukan lagi kebutuhan tambahan, melainkan fondasi utama bagi profesional yang ingin menjaga keandalan informasi, efisiensi kerja, dan kredibilitas institusi di era digital.
Lalu apa itu pelatihan Administration And Electronic Filing System?
Pelatihan Administration And Electronic Filing System merupakan program pengembangan kompetensi yang membahas prinsip administrasi modern serta pengelolaan arsip berbasis elektronik secara sistematis dan terintegrasi. Materi difokuskan pada pemahaman siklus hidup dokumen, klasifikasi arsip, standar penamaan, keamanan data, hingga penerapan sistem filing elektronik yang rapi, mudah ditelusuri, dan sesuai kaidah tata kelola organisasi. Melalui pendekatan praktis dan konseptual, peserta dibekali pemahaman menyeluruh agar mampu mengelola dokumen secara akurat, efisien, dan berkelanjutan di lingkungan kerja yang dinamis.
Pelatihan yang membahas mengenai administrasi perkantoran modern tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman sistem administrasi modern
- Mengoptimalkan pengelolaan arsip elektronik
- Meningkatkan efisiensi dan akurasi pencarian dokumen
- Mendukung tata kelola informasi yang tertib dan aman
- Menyesuaikan sistem filing dengan kebutuhan organisasi digital
Dengan mengikuti pelatihan sistem pengarsipan elektronik ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Administration And Electronic Filing System.
Materi
- Konsep dasar administrasi perkantoran modern
- Prinsip dan fungsi sistem pengarsipan
- Jenis dan klasifikasi dokumen organisasi
- Siklus hidup dokumen dan arsip
- Standar penamaan dan penomoran dokumen
- Sistem filing manual dan elektronik
- Electronic filing system berbasis folder dan database
- Manajemen dokumen digital terintegrasi
- Keamanan dan kerahasiaan dokumen elektronik
- Pengendalian akses dan hak pengguna dokumen
- Prosedur penyimpanan dan temu kembali arsip
- Retensi arsip dan jadwal pemusnahan dokumen
- Audit dan pengendalian arsip elektronik
- Penerapan SOP administrasi dan filing system
- Best practice pengelolaan dokumen di lingkungan kerja digital
Peserta
Training manajemen dokumen digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi
- Sekretaris perusahaan
- Document controller
- Office manager
- Arsiparis
Instruktur
Training administrasi perkantoran modern yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang sistem pengarsipan elektronik :
Instruktur yang mengajar pelatihan Administration And Electronic Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di Administration And Electronic Filing System ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Training Electrical
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 4 – 5 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026
- Batch 3 : 2 – 3 Maret 2026 || 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 1 – 2 April 2026 || 8 – 9 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 5 – 6 Mei 2026 || 12 – 13 Mei 2026 || 19 – 20 Mei 2026 || 25 – 26 Mei 2026
- Batch 6 : 2 – 3 Juni 2026 || 9 – 10 Juni 2026 || 18 – 19 Juni 2026 || 23 – 24 Juni 2026
- Batch 7 : 7 – 8 Juli 2026 || 14 – 15 Juli 2026 || 21 – 22 Juli 2026 || 28 – 29 Juli 2026
- Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2026 || 11 – 12 Agustus 2026 || 18 – 19 Agustus 2026 || 26 – 27 Agustus 2026
- Batch 9 : 1 – 2 September 2026 || 8 – 9 September 2026 || 15 – 16 September 2026 || 22 – 23 September 2026
- Batch 10 : 6 – 7 Oktober 2026 || 13 – 14 Oktober 2026 || 20 – 21 Oktober 2026 || 27 – 28 Oktober 2026
- Batch 11 : 3 – 4 November 2026 || 10 – 11 November 2026 || 17 – 18 November 2026 || 24 – 25 November 2026
- Batch 12 : 1 – 2 Desember 2026 || 8 – 9 Desember 2026 ||15 – 16 Desember 2026 || 22 – 23 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang Training Electrical
Q : Apakah pelatihan dilakukan secara online atau offline?
A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.
Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.
Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.
Hubungi Kami
Jika Anda atau perusahaan Anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini, silakan hubungi:
- Marketing : WhatsApp: +6282119606965
Kami dengan senang hati membantu Anda dan perusahaan Anda!
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini!
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Fattah Adib Amanullah. Saya seorang content writer sejak tahun 2024. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Training Electrical. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
Leave a Reply